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档案数字化加工工作流程规范

一、拆卷流程
 1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
 2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
 3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
 4、取掉案卷中金属物;
 5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
二、扫描流程
 1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;
 2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;
 3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
 4、采用规定的格式扫描,确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。 
三、影像处理流程
 1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;
 2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;
 3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;
  4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
四、还原卷流程
 1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;
 2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。

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